ค ม อ ฝ ายสารสนเทศ คณะเภส ชศาสตร มศว

Transcription

1 0 ค ม อ ฝ ายสารสนเทศ คณะเภส ชศาสตร มศว 0

2 คำน ำ หน งส อค ม อฉบ บน ทำข นมำเพ อให บ คลำกรในคณะเภส ชศำสตร มศว ใช ประกอบกำรอบรมระบบ สำรสนเทศ เร อง GAFE Google เพ อให เข ำใจง ำยในกำรอบรม ส วนเน อหำในหน งส อค ม อฉบ บน อำจไม ครอบคล มกำรใช งำนท งหมด ของ GAFE Google ขอให ค ณไปศ กษำเพ มเต มได จำก ทำงฝ ำยสำรสนเทศ คณะเภส ชศำสตร หว งว ำค ณจะได ประโยชน ในหน งส อค ม อเล มน และนำไปใช ในกำร จ ดกำรเร ยนกำรสอนและกำรทำงำนในสำน กงำนคณบด ของคณะเภส ชศำสตร ต อไป ฝ ำยสำรสนเทศ คณะเภส ชศำสตร มศว

3 สำรบ ญ เร อง หน ำ Gmail 1 ข นตอนกำรลงทะเบ ยน 1 ลงทะเบ ยน (Register) 2 เข ำส ระบบ (Sign in) 3 ต งค ำให ร บอ เมลจำก SWU Mail 5 กำรต งค ำส วนต ำงๆ ใน Gmail 10 กำรใช งำน GAFE Mail เบ องต น 12 กำรใช งำน GAFE Mail บน Android 14 กำรใช GAFE Mail สำหร บ ipad และ iphone 17 เปล ยนรห สผ ำนหร อล มรห สผ ำน 21 Calendar 23 ประโยชน ของ Google Calendar 23 ต งค ำสำหร บกำรใช งำนปฏ ท นคร งแรก 25 สร ำง ปฏ ท นก จกรรมใหม 27 กำรสร ำงก จกรรม ในปฏ ท นท ค ณสร ำงข น 28 กำรแชร ปฏ ท นให คนอ น 31 กำรส ง โค ด มำให ข นโชว ในเว บไซต คณะ 32 Google Drive 34 ประโยชน ของ Google Drive 35 ข อด ของกำรใช งำน Google Drive 36 กำรดำวน โหลด Google Drive มำต ดต งในเคร องส วนต ว 37 กำรอ พโหลดข อม ลผ ำนหน ำเว บ เบรำเซอร ของ Google Chrome 39 กำรสร ำงโฟลเดอร 26 ตรวจเช คกำรแก ไข ข อม ล 41

4 เร อง หน ำ Docs, Sheets, Slides, and Forms 42 Docs 42 สร ำงเอกสำร สเปรดช ต และงำนนำเสนอแบบออนไลน 42 Sheets 46 สเปรตช ตออนไลน บน Google Docs 46 Slides 48 งำนนำเสนอออนไลน บน Google Docs 48 Forms 54 กำรสร ำงแบบฟอร มออนไลน 54

5 Gmail ไม ใช แค อ เมล แต ม ค ณล กษณะกำรค นหำท ม ประส ทธ ภำพ พร อมด วยกำร เข ำถ งผ ำนม อถ อ กำรแชทด วยข อควำม เส ยง และว ด โอแชท ทำให ค ณส อสำรก บเพ อนร วมงำนได ง ำย และม ประส ทธ ภำ ข นตอนกำรลงทะเบ ยน เล อก ลงทะเบ ยนสำหร บใครท ย งไม ได ลงทะเบ ยน GAFE Mail 1

6 ลงทะเบ ยน (Register) ใส ID บ วศร ของค ณปกต คล กเร มต นกำรใช งำน GaFE Account ของค ณ 2

7 เข ำส ระบบ (Sign in) ลงช อเข ำใช โดยใส ของค 3

8 เล อกเข ำ อ เมล หร อ Gmail ก ได 4

9 - ต งค ำให ร บอ เมลจำก SWU Mail เล อกท Accounts > Add a POP3 mail account you own ทำกำรระบ ของท ำนท ต องกำรด งมำแสดงท GAFE Mail จำกน นกดป ม Next Step 5

10 ทำกำรระบ ค ำต ำงๆ ด งน - Username : ระบ เป น โดยไม ต ตำมด วยช อโดเมน - Password : ระบ รห สผ ำนของ - POP Server : ระบ เลข IP ของโฮสต ง ถ ำเป น SWU Mail ให ระบ เป น mail.swu.ac.th - Port : ต องทำกำรเล อก Leave a copy of retrieved message on the server. หำกท ำนไม ต องกำรลบ e- mail ในโฮสต งต นทำงออก - ทำกำรเล อก Label incoming messages. หำกต องกำรให ระบบแสดง Label ใน GAFE Mail เม อกรอกข อม ลเสร จเร ยบร อยแล ว ให กดป ม Add Account หำกต องกำรกำหนดให สำมำรถส ง Mail ออกจำกช อ น ในระบบของ GAFE Mail ได ด วย ให ทำเล อก Yes,I want to br to send mail as จำกน นกดป ม Next Step 6

11 ระบ ช อ สำหร บ น จำกน นกดป ม Next Step 7

12 จำกน นระบบจะให เล อกว ำจะส งออกจำก Mail Server ใด ให ทำกำรเล อกท Send Through Srinakharinwirot University Mail ระบบ GAFE Mail จะทำกำรตรวจสอบบ ญช ของท ำนโดยระบบส ง code ไปท mail น นเพ อ ทำกำรย นย นควำมเป นเจ ำของ ให กดป ม Send Verification 8

13 ท ำนต องทำกำรเข ำตรวจสอบอ เมล เพ อนำ Code ท ได ร บทำงอ เมลเก ำของมหำว ทยำล ยมำเพ อ Verify หำกดำเน นกำรเร ยบร อยตำมข นตอน ใน Inbox ของท ำนจะม กำรด ง Mail ท ได กำหนดไว มำแสดงท GAFE Mail โดย mail ท เข ำมำใน Inbox จะม label ช อ กำหนดอย ท หน ำ ห วเร อง 9

14 กำรต งค ำส วนต ำงๆ ใน Gmail เปล ยน ภำษำ 10

15 เล อนลงข ำงล ำงส ด เปล ยน encoding เป น UTF-8 สำหร บ GAFE Mail เล อกท ช อง ใช กำรเปล ยนเป นรห สแบบ Unicode (UTF-8) สำหร บข อควำมท ส งออก และเล อกบ นท กกำรเปล ยนแปลง 11

16 กำรใช งำน GAFE Mail เบ องต น กำรค นหำ เก ำท ค ณต องกำรหำ แต ว ำหำไม เจอ สำมำรถค นหำตำมห วข อก ได 12

17 ตรวจเช ค ท เคยลบท งไปในถ งขยะ >> เล อกเพ มเต ม 13

18 กำรใช งำน GAFE Mail บน Android เร มใช งำน GAFE Mail บนระบบปฏ บ ต กำร Android เก ยวก บ Android เป นระบบปฏ บ ต กำรสำหร บอ ปกรณ พกพำ เช น โทรศ พท ม อถ อ แท บเล ตคอมพ วเตอร เน ตบ ค ทำงำนบนล น กซ เคอร เนล เร มพ ฒนำโดยบร ษ ทแอนดรอยด จำกน นบร ษ ทแอนดรอยด ถ กซ อโดยก เก ล และนำแอนดรอยด ไป พ ฒนำต อ ภำยหล งถ กพ ฒนำในนำมของ Open Handset Alliance ทำงก เก ลได เป ดให น กพ ฒนำสำมำรถแก ไข โค ดต ำงๆ ด วยภำษำจำวำ และควบค มอ ปกรณ ผ ำนทำงช ด Java libraries ท ก เก ลพ ฒนำข น ท มา :th.wikipedia.org ว ธ ต งค ำ 1. หน ำเมน เล อก Settings > Add account 2. หน ำ Add an account เล อก Google > Existing 14

19 3. หน ำ Sign in ใส และรห สผ ำนของ SWU GAFE แล วเล อก Done 4. รอระบบ Signing in อำจใช เวลำส กคร 5. ในหน ำ Entertainment เล อก Not now 15

20 6. เม อ Account sign-in successful จะม ให เล อกบร กำรท ต องกำร sync 7. ทำเคร องหมำยถ กหน ำ Sync Gmail, Sync Calendar (แนะนำ Contacts และ Keep เพ มเต มเพ อกำรใช งำนอย ำงเต มประส ทธ ภำพ แล วเล อก ( ถ ดไป เป นอ นเสร จเร ยบร อย 16

21 กำรใช GAFE Mail ส ำหร บ ipad และ iphone 1.แตะท Settings 2.เล อก Mail, Contacts, Calendars 17

22 3.เล อก Add Account... 4.เล อก Gmail 18

23 5.กรอกข อม ล ของ SWU GAFE และ Password ของบ ญช ผ ใช น แล วกด Next ระบบจะทำ กำร Verifying ให รอส กคร 19

24 6. เล อก No จำกน นระบบจะทำกำร Adding Account เข ำมำท เคร อง เม อเสร จส นจะสำมำรถเป ดอ ำนเมลได จำก Application Mail ท มำก บ ios ได 20

25 เปล ยนรห สผ ำนหร อล มรห สผ ำน ไปท เล อก เปล ยนรห สผ ำนหร อล มรห สผ ำน (Reset your password) 21

26 ใส ช อ Buasri ID และ Password ของค ณ เปล ยนรห สผ ำนสำหร บ GAFE Account ใส รห สผ ำนใหม 22

27 Calendar ประโยชน ของ Google Calendar เป นต วช วยในกำรจ ดตำรำง เวลำให ก บเรำได อย ำงสะดวกสบำย สำมำรถกำหนดก จกรรมท จะทำลงไปได ทำให เรำได เห นอย ำง ช ดเจน เปล ยนแปลงข อม ล ใส ส ส นได ตำมใจเรำเพ อบ งบอกถ ง ควำมเป นต วของค ณ เหต กำรณ ในตำรำง เรำสำมำรถกำหนดให แจ งเต อนทำงอ เมล ได หร อไม ต องแจ งก ได บร กำรน สำมำรถส ง ข อควำมเช ญท เก ยวก บก จกรรมของเรำได ทำงอ เมล และย งกำหนดล วงหน ำได อ กด วย ใช ปฏ ท นร วมก นได ก บ เพ อนของเรำ และย งกำหนดได อ กว ำจะให ใครใช ได หร อไม อ กท งแสดงได อ กว ำเรำ กำล งอย ในสถำนะใดคล ำยก บกำรใช บร กำรของ MSN สำมำรถใช บร กำรน ได ท ก ท ท ม อ นเตอร เน ต ทำให สะดวกต อกำรใช งำน สำมำรถแจ งเต อนก จกรรม ท กำล งจะมำถ งได ทำงโทรศ พท เคล อนท ทำให เรำร ได ล วงหน ำอย ำงรวดเร ว และ ไม พลำดก จกรรมหร อน ดหมำยน นๆ 23

28 ปฏ ท น 24

29 ต งค ำส ำหร บกำรใช งำนปฏ ท นคร งแรก 25

30 26

31 สร ำง ปฏ ท นก จกรรมใหม 27

32 กำรสร ำงก จกรรม ในปฏ ท นท ค ณสร ำงข น เล อก สร ำงก จกรรมในปฏ ท นน 28

33 เล อกเวลำท จะสร ำงก จกรรม ใส ช อก จกรรม : ต วอย ำงไปร บอำจำรย พ เศษ สถำนท : คลองส ร งส ต นครนำยก รำยละเอ ยดก จกรรม : ไปร บอำจำรย...ท หม บ ำน... บ นท ก 29

34 ต วอย ำง หร อสำมำรถสร ำงก จกรรมได โดย คล กท ว นท ค ณจะสร ำงก จกรรมได เลย 30

35 กำรแชร ปฏ ท นให คนอ น 31

36 กำรส ง โค ด มำให ข นโชว ในเว บไซต คณะ เล อกกำรต งค ำปฏ ท น ค ดลอก โค ด ส งเมลล มำ ให ข นเว บคณะ 32

37 ต วอย ำง 33

38 Google Drive Google Drive หร อ Google Docs ค อโปรแกรมกำรจ ดกำรเอกสำร ออนไลน ของทำง Google หล กกำรทำงำนจะคล ำยก บโปรแกรมเอกสำร ผ ใช สำมำรถเข ำถ งเอกสำรแบบออนไลน ได โดยผ ำนกำรใช บเว บเบรำว เซอร ต ำงๆเช น Inter Explorer, Chrome, Firefox และSafari ซ งจะทำให กำรใช งำนของเอกสำรม ควำมสะดวกมำกข น สำมำรถใช งำนหร อแก ไขข อม ลได ท กท ท กเวลำทำให เอกสำรต ำงๆเหล ำน นม ควำมเป นป จจ บ นมำกข น และย งสำมำรถใช งำนร วมก บผ อ นได โดยบ คคลท จะ เข ำมำใช งำนต องได ร บอน ญำตหร อคำเช ญจำกเจ ำของเอกสำรผ ำน ทำงอ เมล และสำมำรถทำงำนบน เอกสำรเด ยวก น ได หลำยคร งและหลำยคนพร อมๆก น ซ งแต จะทำให เห นว ำ ใครกำล งพ มพ อะไรอย และ สำมำรถกำหนดส ทธ ในกำรเข ำใช งำนได ว ำคนไหนสำมำรถแก ไขข อม ล หร อ อ ำนข อม ลได อย ำงเด ยว และท สำค ญสำมำรถรองร บประเภทไฟล ได หลำยแบบ เช น Document, Spreadsheets, Presentations, Drawings, Forms (แบบสอบถำมเป นต น) 34

39 ประโยชน ของ Google Drive Google Drive สำมำรถแชร ไฟล งำนได ท ละหลำยๆ คน ทำให แต ละคนทำงำนได โดยไม ซ ำซ อน และสะดวกรวดเร วข น และม ประส ทธ ภำพ เช น ถ ำม กำรแก เน อหำพร อมก นหลำยๆคน สำมำรถ ตรวจสอบได ว ำใครแก ไขข อม ลล ำส ด และไม ต องเอำไฟล ล ำส ดของแต ละคนมำรวมก นเหม อนก นทำงำน ท วๆ เพรำะทำงGoogle จะประมวลผลแลจะแสดงเอกสำรท ม กำรเปล ยนแปลงล ำส ด Google Drive สำมำรถรองร บไฟล ได หลำยประเภท เช น ท ง PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator, Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ ม ระบบป องก นไวร สคอมพ วเตอร ท ต ดมำก บไฟล สำมำรถเป ดไฟล ได โดยไม ต องม โปรแกรมเฉพำะเจำะจง Google Drive พร อมทำงำนได ท กแพตฟอร ม Windows, Mac, Linux และรองร บกำรทำงำนผ ำน สมำร ทโฟน เช น ios (iphone, ipad), Android, Windows Phone 35

40 ข อด ของกำรใช งำน Google Drive ลดควำมซ บซ อนในกำรเก บเอกสำรหลำยร ปแบบ หลำย เว อร ช น เอกสำรน นๆ ก จะจ ดเก บไว ท Server ของGoogle ซ งม ควำมปลอดภ ยท ส ง ไม ต องต ดต งโปรแกรมท เคร องคอมพ วเตอร ให ย งยำก ง ำยต อกำรใช งำน เพรำะเหม อนทำงำนโดยใช โปรแกรม Microsoft Office ไม ต องส งเอกสำรไปทำงอ เมล หร อ Copy ใส Thumb drive ไม ต องเส ยเวลำในกำรส งอ เมลล กล บไปกล บมำ หร อประสบป ญหำอ เมลล ของผ ร บเต มทำให ไม สำมำรถร บไฟล เอกสำรได ผ ม ส วนร วมท กคนสำมำรถเข ำจ ดกำรเอกสำรได โดยไม ต องดำวน โหลดเอกสำรมำเก บไว เคร องคอมพ วเตอร ของต วเอง ควบค มกำหนดส ทธ ว ำใครสำมำรถด แก ไข เอกสำร ได บ ำง ทำงำนบนเอกสำรช นเด ยวก น ขณะเด ยวก น ได ครำวละหลำยๆคน ซ งแต ละคนสำมำรถเห นว ำอ กใครกำล ง พ มพ อะไรอย แบบ Real-Time ค นหำข อม ลได ง ำยและรวดเร ว เพรำะ Google เป นหน งทำงด ำนกำรค นหำอย แล ว สำมำรถค นหำข อควำมท อย ในเอกสำรได ด วยไม ได ทำกำรค นหำเฉพำะช อไฟล 36

41 สำมำรถดำวน โหลดมำต ดต งในเคร องคอมฯส วนต วของค ณได แล วค ณจะไม พลำดท กข อม ลท ค ณเก บ ไว ไม ว ำค ณจะอย ท ไหน ม คอมฯก เคร องก สำมำรถเข ำถ ง ข อม ลอ นเด ยวก นได ท กท ท ม อ นเตอร เน ต 37

42 ถ ำต ดต งลงในเคร องคอมพ วเตอร แล ว ไฟล ข อม ลท กอย ำงก จะอย ก บเคร องของค ณด วยเช นก น น น หมำยควำมค ณย งใช งำนข อม ลเหล ำน ในขณะออฟไลน ได อ กด วย ซ งข อม ลท เก บไว ในโฟลเดอร น ถ ำเคร อง คอมพ วเตอร ออนไลน ข อม ลก จะถ กอ พโหลดไปเก บไว ใน Google ไดรฟ ของเรำอ ตโนม ต และขอแนะนำ ไม ให ต ดต งหร อล อคอ น Google ไดรฟ ผ ำนเคร องคอมฯ ท ไม ใช เคร องส วนต วของค ณเพรำะข อม ลจะถ กดำวน โหลดมำไว ในเคร องน นด วย ต วอย ำง 38

43 กำรสร ำงโฟลเดอร ในกำรเก บเอกสำรได กำรอ พโหลดข อม ลผ ำนหน ำเว บ เบรำเซอร ของ Google Chrome กำรอ พโหลด สำมำรถลำกข อม ลท จะอ พมำใส ใน Google ไดรฟ ได เลย 39

44 40

45 ตรวจเช คกำรแก ไข ข อม ล ค ณสำมำรถแชร ข อม ลให เพ อนของค ณได 41

46 Docs, Sheets, Slides, and Forms Docs สร ำงเอกสำร สเปรดช ต และงำนน ำเสนอแบบออนไลน สร ำงเอกสำรพ นฐำนแบบเร มต นจำกศ นย ค ณสำมำรถทำงำนพ นฐำนท กประเภทได อย ำงง ำยดำย รวมถ งกำรทำรำยกำรส ญล กษณ แสดงห วข อย อย กำร เร ยงลำด บตำมคอล มน กำรเพ มตำรำง ร ปภำพ ข อค ดเห น ส ตร กำรเปล ยนแปลงแบบอ กษร และอ นๆ โดยไม ม ค ำใช จ ำยใดๆ อ ปโหลดไฟล ของค ณท ม อย แล ว Google Documents รองร บร ปแบบไฟล ท น ยมใช ก นส วนใหญ ได แก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT เป นต น ค ณจ งสำมำรถทำงำนต อไปและอ ปโหลดไฟล ของค ณท ม อย ได ควำมร ส กแบบในเคร องเดสก ท อปท ค นเคยทำให กำรแก ไขเป นเร องง ำยๆ เพ ยงคล กป มบนแถบเคร องม อเพ อเล อกต วหนำ ข ดเส นใต กำรเย อง เปล ยนแบบอ กษรหร อร ปแบบต วเลข เปล ยน ส พ นหล งของเซลล และอ นๆ 42

47 ใช งำนและทำงำนร วมก น ในแบบเร ยลไทม เล อกคนท ค ณต องกำรให เข ำถ งเอกสำรของค ณได เพ ยงป อนท อย อ เมลของคนท ค ณต องกำรให ใช งำนเอกสำรท ระบ ร วมก น แล วส งคำเช ญไปให เขำเหล ำน น ใช งำนร วมก นได ท นท ท กคนท ค ณเช ญให เข ำมำแก ไขหร อด เอกสำร สเปรดช ต หร องำนนำเสนอของค ณ สำมำรถเข ำถ งข อม ลได ท นท ท เข ำส ระบบ แก ไขและน ำเสนอร วมก บบ คคลอ นในแบบเร ยลไทม สำมำรถด และทำกำรแก ไขร วมก นได หลำยคนในเวลำเด ยวก น ม หน ำต ำงสนทนำบนหน ำจอสำหร บกำรแก ไข เอกสำรและสเปรดช ต เพ อแสดงให ค ณเห นว ำใครแก ไขอะไรและเม อใด กำรด งำนนำเสนอพร อมก นไม ใช เร อง ยำกอ กต อไป เน องจำกใครก ตำมท เข ำมำร วมในงำนนำเสนอสำมำรถต ดตำมงำนนำเสนอน นได โดยอ ตโนม ต 43

48 จ ดเก บและจ ดระเบ ยบงำน อย ำงปลอดภ ย แก ไขและเข ำถ งจำกท ไหนก ได ไม ต องม กำรดำวน โหลดส งใด ค ณสำมำรถเข ำถ งเอกสำร สเปรดช ต และงำนนำเสนอของค ณได จำกคอมพ วเตอร เคร องใดก ได ท ม กำรเช อมต ออ นเทอร เน ตและม เบรำว เซอร มำตรฐำน โดยไม ม ค ำใช จ ำยใดๆ จ ดเก บงำนของค ณได อย ำงปลอดภ ย อ ปกรณ เก บข อม ลแบบออนไลน และกำรบ นท กอ ตโนม ต ช วยให ค ณไม ต องก งวลเร องฮำร ดไดรฟ เส ยหร อไฟด บ บ นท กและส งออกส ำเนำได อย ำงง ำยดำย ค ณสำมำรถบ นท กเอกสำรและสเปรดช ตของค ณไปย งเคร องคอมพ วเตอร ของค ณเองในร ปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได จ ดระเบ ยบเอกสำรของค ณ ค นหำเอกสำรของค ณได อย ำงง ำยดำยด วยกำรจ ดระเบ ยบเอกสำรในโฟลเดอร ต ำงๆ ลำกและวำงเอกสำรต ำงๆ ของค ณลงในหลำยโฟลเดอร ได ตำมท ค ณต องกำร 44

49 ควบค มว ำใครสำมำรถด เอกสำรของค ณได เผยแพร งำนของค ณเป นหน ำเว บ ค ณสำมำรถเผยแพร เอกสำรของค ณแบบออนไลน ได โดยกำรคล กเพ ยงคร งเด ยวเหม อนก บหน ำเว บปกต โดยไม ต องเร ยนร อะไรใหม เลย ควบค มว ำจะให ใครเห นหน ำเว บของค ณได บ ำง ค ณสำมำรถเผยแพร ได ท วโลก หร อเพ ยงแค สองสำมคน หร อไม ให ใครเห นก ได น นแล วแต ค ณ นอกจำกน ค ณ) ( ยแพร ได ตลอดเวลำย งสำมำรถหย ดกำรเผ โพสต เอกสำรลงบล อกของค ณ เม อค ณสร ำงเอกสำรเสร จ ค ณสำมำรถโพสต เอกสำรลงบล อกของค ณได ท นท เผยแพร ภำยในบร ษ ทหร อกล มของค ณ เม อใช Google Apps จะช วยให ใช งำนเอกสำร สเปรดช ต และงำนนำเสนอท สำค ญร วมก นภำยในบร ษ ทหร อกล ม ของค ณได ง ำยข น 45

50 Sheets สเปรตช ตออนไลน บน Google Docs 1. เม อลงทะเบ ยนแล วก จะเข ำส หน ำสำหร บจ ดกำรไฟล หร อเอกสำรต ำงๆ ซ งกำรใช งำนสเปรตช ทน น ให ไปท แถบเมน ทำงซ ำยแล วเล อก สร ำงใหม > สเปรตช ท 46

51 2. กำรน ำเข ำสเปรตช ต สเปรตช ตออนไลน ของ Google น น สำมำรถพ มพ เพ อกรอกข อม ลต ำงๆ ได โดยตรง เช นเด ยวก บโปรแกรมสเปรตช ตอ นๆ แต หำกต องกำรนำเข ำสเปรตช ตท ม อย แล วในเคร องเพ อแก ไขหร อเผยแพร ต อไปน นก สำมำรถทำได ด งน 1) ไปท แถบเมน ด ำนบน แล วเล อกเมน ไฟล > น ำเข ำ 2) เล อกไฟล ท ต องกำรนำเข ำจำกเคร อง เล อกล กษณะกำรนำเข ำ แล วกดป ม น ำเข ำ แล วไฟล ท เล อกจะ ปรำกฏสเปรตช ตของ Google ให สำมำรถแก ไขหร อแบ งป นได ต อไป 47

52 Slides งำนน ำเสนอออนไลน บน Google Docs กำรใช งำนนำเสนอน น ให ไปท แถบเมน ทำงซ ำยแล วเล อก สร ำงใหม > งำนนำเสนอ เม อเข ำส หน ำงำนนำเสนอ จะม หน ำต ำงให เล อกธ ม หร อไม เล อกก ได 48

53 1. กำรนำเข ำงำนน ำเสนอ งำนนำเสนอออนไลน ของ Google น น สำมำรถพ มพ เพ อกรอกข อม ลต ำงๆ ได โดยตรง เช นเด ยวก บโปรแกรมงำนนำเสนออ นๆ แต หำกต องกำรนำเข ำงำนนำเสนอท ม อย แล วในเคร องเพ อแก ไขหร อ เผยแพร ต อไปน นก สำมำรถทำได ด งน 1) ไปท แถบเมน ด ำนบน แล วเล อกเมน ไฟล > เป ด 2) เล อกไฟล ท ม อย แล วบนระบบ หร อถ ำต องกำรนำเข ำจำกเคร อง เล อกล กษณะกำรนำเข ำ แล วกดป ม อ พโหลด > ไฟล แล วไฟล ท เล อกจะปรำกฏ ของ Google ให สำมำรถแก ไขหร อแบ งป นได ต อไป 49

54 3) กำรแทรกร ปภำพและว ด โอ ในงำนนำเสนอ ค ณสำมำรถเล อกร ปจำก google ได เลย 50

55 ต วอย ำงแทรกว ด โอ ค ณสำมำรถแทรกว ด โอจำก YouTube ได เลย 51

56 2. แนะน ำเคร องม อเบ องต น ล กษณะเคร องม อ จะม ล กษณะคล ำยก บโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 3. กำรน ำเสนองำนออนไลน สำมำรถทำได โดยไปท ป ม เร มนำเสนอ 52

57 4. กำรบ นท ก สำมำรถบ นท กเอกสำรในร ปแบบเอกสำรออนไลน หร อดำวน โหลดเป นไฟล ต ำงๆ เพ อบ นท กใน คอมพ วเตอร ดำวน โหลดเป นไฟล ต ำงๆ ให ไปท ไฟล > ดำวน โหลดเป น แล วเล อกนำมสก ลไฟล ท ต องกำรบ นท ก 53

58 Forms กำรสร ำงแบบฟอร มออนไลน Chapter 6 กำรสร ำงแบบฟอร มออนไลน บน Google Docs กำรสร ำงแบบฟอร มออนไลน น นเป นค ณสมบ ต พ เศษอ กประกำรหน งของ Google Docs ท สำมำรถสร ำงแบบ สำรวจหร อแบบสบถำมออนไลน ได อย ำงง ำยดำย สำมำรถนำไปใช เก บข อม ลได อย ำงสะดวกรวดเร ว ประหย ด ค ำใช จ ำยมำกกว ำกำรแจกแบบสำรวจหร อแบบสอบถำมด วยกระดำษ ท งย งเก บข อม ลท ได ในร ปแบบสเปรตช ต ทำให สำมำรถคำนวณหร อสร ปข อม ลท ได ในท นท อ กด วย 1. กำรสร ำงแบบฟอร มออนไลน 54

59 เม อเล อกสร ำงแบบฟอร มออนไลน เร มแรก จะม หน ำต ำงให ต งช อเร อง แบบฟอร มออนไลน และเล อกธ ม หร อไม เล อกก ได 55

60 2. กำรสร ำงข อคำถำม ข อคำถำมในแบบฟอร มน น สำมำรถเพ มได โดยไปท เมน เพ มรำยกำร แล วเล อกร ปแบบ ของข อคำถำมตำมต องกำร 56

61 ร ปแบบของข อคำถำมในแบบฟอร มของ Google Docs น น ม ร ปแบบให เล อก ด งน 1) แบบข อควำม 57

62 2) แบบข อควำมย อหน ำ 58

63 3) แบบหลำยต วเล อก 59

64 4) แบบช องทำเคร องหมำย 60

65 5) แบบเล อกจำกรำยกำร 61

66 6) แบบสเกล 62

67 7) แบบเส นตำรำง 63

68 8) ว น / เด อน / ป 64

69 3. กำรส งออกแบบฟอร มออนไลน ม 3 ว ธ ค อ 1) กำรส งอ เมลฟอร ม ไปท เมน ส งอ เมลฟอร มน พ มพ ช ออ เมลผ ร บแล วกด ส ง 2) กำรส งล งค ให โดยตรง โดยค ดลอกล งค ในแถบด ำนล ำง ส งให ผ ร บ 65

70 3) กำรฝ งแบบสอบถำมลงในเว บไซต หร อบล อก โดยไปท ดำเน นกำรเพ ม > ฝ ง จะปรำกฏ URL สำหร บนำไปฝ ง ในเว บไซต หร อบล อกต อไป 66

71 4. กำรเก บข อม ลจำกแบบฟอร มออนไลน ม 2 ล กษณะค อ 1) ข อม ลแบบสร ป ไปท ด กำรตอบกล บ > ข อม ลสร ป จะม กำรสร ปข อม ลจำกท กข อคำถำมในร ปแบบต ำงๆ ท ง จำนวนกำรตอบกล บ ล สต รำยกำรคำตอบ และแบบแผนภ ม 67

72 2) ข อม ลแบบสเปรตช ต ไปท ด กำรตอบกล บ > เล อกปลำยทำงกำรตอบกล บ ข อม ลท งหมดท ผ ตอบแบบฟอร ม หร อแบบสอบถำมกรอกไว จะได ร บกำรจ ดเร ยงในสเปรตช ตอย ำงเร ยบร อย 68